Постановление о назначении вице-президента по финансам

В ходе своей деятельности руководители организаций имеют необходимость подписывать большое количество документов. Однако, когда они отсутствуют, это может привести к замедлению работы компании. Чтобы избежать такой ситуации, руководство может принять меры предосторожности и предоставить право подписи документов другим сотрудникам.

Для этого выпускается приказ о предоставлении права второй подписи. Какие именно сведения должны быть указаны в данном приказе, мы рассмотрим в данной статье.

• Форма и пример
• Онлайн просмотр
• Бесплатное скачивание
• Безопасность

Общие сведения

В соответствии с законодательством Российской Федерации первое право подписи всегда принадлежит руководителю организации. Финансовый директор или главный бухгалтер компании могут быть наделены правом второй подписи. Как правило, право подписывать первичные документы передается главному бухгалтеру.

Рекомендуется закрепить право второй подписи соответствующим приказом. Кроме того, в случае отпуска или больничного главного бухгалтера, такие полномочия могут быть делегированы другому сотруднику с необходимыми компетенциями. Это крайне важно для непрерывной работы компании.

Что говорит закон

В соответствии с ФЗ «Об учете в организациях» (№402 от 06.12.2011 г.) в статье 9 утверждается, что каждый факт, связанный с хозяйственной деятельностью организации, должен быть подтвержден первичной документацией, которая должна содержать подписи должностных лиц или лиц, ответственных за осуществление сделки и другие. В Информационном письме Министерства финансов России №ПЗ-10/2012 года говорится о том, что руководитель компании может определить перечень работников, которые будут заверять первичную документацию организации. Таким образом, законодательство предусматривает возможность передачи права на подписание документов сотрудникам.

Как составить приказ

Для составления приказа о наделении правом подписи необходимо учесть следующую структуру и информацию:

• Полное и сокращенное наименование организации;
• Наименование, номер и дату составления документа;
• Суть приказа, то есть описание права подписи, которое предоставляется;
• Ссылку на законодательные акты, которые регулируют данное вопрос — в нашем случае это ФЗ «О бухучете», Информация Минфина от 04.12.2012 №ПЗ-10/2012;
• Сами распоряжения о предоставлении права подписи;
• ФИО и должности сотрудников, которые наделяются данной полномочией;
• Также следует указать, кто отвечает за исполнение приказа;
• В приказе должны быть подписи главы организации и указанных в документе сотрудников.

Необходимо составить приказ и зарегистрировать его в журнале приказов организации.

Образец приказа на право второй подписи

Общество с ограниченной ответственностью «Юпитер»
(ООО «Юпитер»)

Приказ №4
от «18» декабря 2019 года

О предоставлении права подписи (на право второй подписи)

В связи с необходимостью выполнения требований, установленных в статьях 7 и 9 Федерального закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 №402-ФЗ, с учетом мнения Министерства финансов Российской Федерации, изложенного в Информации от 04.12.2012 №ПЗ-10/2012, а также с целью оптимизации документооборота ООО «Юпитер»

1. Предоставить главному бухгалтеру ООО «Юпитер» Вострокнутовой У.К. право подписывать все первичные бухгалтерские и налоговые документы, включая счета-фактуры, акты и товарные накладные (право второй подписи).
2. Во время отсутствия главного бухгалтера на рабочем месте предоставляется право второй подписи (за главного бухгалтера) указанных выше документов заместителю главного бухгалтера ООО «Юпитер» — Полине Александровне Санниковой.
3. Контроль за исполнением приказа оставляется за мной.

Образцы подписей Ульяны Константиновны Вострокнутовой и Полины Александровны Санниковой приведены в приложении к настоящему приказу.

Генеральный директор: Некрасов / Евгений Владимирович Некрасов

С приказом ознакомлены:

Право подписи генерального директора за главного бухгалтера

Когда возникает потребность в передаче полномочий главного бухгалтера генеральному директору и какие документы необходимо оформить, чтобы подпись директора за главбуха имела юридическую силу? О всех этих вопросах мы расскажем в нашей статье.

Ответы на все ваши вопросы вы найдете в следующих разделах:

• Какие документы необходимо оформить, чтобы директор мог подписывать документы за главбуха?
• Какие особенности существуют при подписании документов генеральным директором за главбуха
• Итоги

В современных условиях хозяйствования возникает нередкое явление передачи права подписи главным бухгалтером генеральному директору. Это особенно характерно для малого бизнеса, когда директор совмещает свои полномочия с обязанностями главбуха.

Если в приказе о назначении директор указал, что он берет на себя ведение бухучета, то не требуется оформление отдельных приказов или доверенностей для права подписи от имени главбуха, потому что:

• законодательством закреплено право генерального директора действовать от имени компании без доверенности (в соответствии со статьей 69 Закона «Об акционерных обществах» от 26.12.1995 № 208-ФЗ и пунктом 3 статьи 40 Закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ);
• Возможность объединить функции директора с «главбуховскими» отдельным категориям предпринимателей предоставляется в соответствии с пунктом 3 статьи 7 закона «О бухучете» от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ.

Необходимо оформлять приказ или доверенность на право подписания различных документов, если возникнет обратная ситуация, когда главный бухгалтер подписывается за директора (в случае его отсутствия по причине болезни, отпуска, командировки и т. д.).

Нюансы подписания документов генеральным директором за главбуха

контролирующие органы могут обратить внимание на несоответствие подписи и ее расшифровки, что может привести к проверкам и штрафам;

произойдет задержка в согласовании и утверждении документа, так как его необходимо будет исправить;

может возникнуть недоверие со стороны контрагентов и партнеров из-за несоответствия подписи и обозначения должности.

Чтобы избежать этих проблем, необходимо внимательно заполнять документы и следить за соответствием подписи и ее расшифровки, особенно в случаях, когда в форме предусмотрено несколько подписей. Если возникают сомнения, следует обратиться к директору или главбуху для уточнения правил подписания и предоставления соответствующих документов.

1. Если документ составлен с нарушениями, контролирующие органы могут иметь претензии к нему. В некоторых случаях, например, когда нужно подтвердить вычет по НДС, придется доказывать в суде правомерность подписания таких документов. Например, в случае бумажного счета-фактуры, подпись главного бухгалтера обязательна. Это указано в пункте 6 статьи 169 Налогового кодекса РФ и письме Минфина России от 27.08.2014 № 03-07-09/42854.
2. Чтобы избежать недоразумений и не тратить время на доказывание правомерности подписи директора за главного бухгалтера, можно делегировать это право другому лицу, не являющемуся генеральным директором, оформив доверенность или приказ.

На нашем веб-ресурсе можно ознакомиться с обширной информацией о документах и условиях, необходимых для их подписания. Подробнее об этом вы можете узнать из специально размещенных статей на нашем сайте:

Инструкция: как передать директору право подписи за главного бухгалтера

Возможно ли управляющему директору поставить свою подпись от имени главного бухгалтера? Да, и для этого не требуется подтверждающая документация. Однако, если в организации есть главный бухгалтер и руководитель подписывает документы от его лица, необходимо оформить соответствующий приказ.

26 октября 2020 Автор: Александра Задорожнева

Когда директор вправе подписывать бумаги за главбуха

Согласно закону о бухгалтерском учете есть возможность для генерального директора подписывать документы от имени главного бухгалтера. В соответствии с частью 1 статьи 7 402-ФЗ гендиректор имеет право утверждать документацию вместо главного бухгалтера. Руководитель организации назначает и контролирует бухгалтерский учет в учреждении и имеет право подписывать все документы.

Необходимость дополнительного документального подтверждения данных прав не предусмотрена.

Главный руководитель организации имеет право ставить свою подпись на всех документах, связанных с организацией. В Гражданском кодексе Российской Федерации указано, что главный бухгалтер может подписывать документы от имени генерального директора не всегда (согласно пункту 1 статьи 845 ГК РФ). Однако главный бухгалтер имеет возможность подписывать счета-фактуры по доверенности или приказу о наделении правом подписи.

Но финансовые и расчетные документы главный бухгалтер не имеет права подписывать — он может только поставить вторую подпись. Первую подпись на платежных поручениях и расчетных документах ставит только генеральный директор (согласно Инструкции Центрального банка РФ №28-И от 14.09.2006, письму Ассоциации российских банков №А-02/5-245 от 14.05.2007 и письму Центрального банка РФ №31-1-6/1244 от 14.06.2007).

Когда придется узаконить

В соответствии с Федеральным законом № 402 не требуется получение приказа для того, чтобы генеральный директор мог подписывать документы от имени главного бухгалтера, в случае если гендиректор или индивидуальный предприниматель самостоятельно ведут бухгалтерский учет в организации. Однако, если в организации предусмотрена должность главного бухгалтера в штатном расписании и он работает в учреждении, то право на вторую подпись принадлежит финансовому специалисту. В таком случае, на документах необходимо ставить обе подписи.

В основном это касается документов, таких как счета-фактуры и товарные накладные. Если компания претендует на получение налогового вычета по НДС, она должна представить в налоговую инспекцию оригиналы счетов-фактур, на которых указан выделенный налог (согласно пункту 6 статьи 169 Налогового кодекса РФ, а также письму Министерства финансов РФ №03-07-09/42854 от 27.08.2014). Эти документы должны быть подписаны как генеральным директором, так и главным бухгалтером.

Если директор подписал счет-фактуру от имени главного бухгалтера, при условии его фактического нахождения в организации, налоговые органы могут запросить разъяснения. Доказательством законности подписи будет распоряжение о предоставлении права подписи.

Иногда возникает ситуация, когда главный руководитель фактически выполняет обязанности бухгалтера. В этом случае, если в счете-фактуре имеется две одинаковые отметки, налоговые органы не имеют оснований отклонить вычет (решение ФАС Северо-Кавказского округа №Ф08-6533/2008 по делу №А53-2656/2008-С5-14 от 29.10.2008, решение ФАС Северо-Кавказского округа по делу №А53-17547/2008-С5-23 от 03.06.2009).

Вот как оформить приказ, по которому генеральный директор подписывает первичные документы за главного бухгалтера:

1. Укажите наименование организации.
2. Укажите основные реквизиты приказа — номер, дату, место выпуска.
3. Озаглавьте приказ.
4. Опишите причину, по которой издается распоряжение.
5. Укажите законодательные нормы, на основании которых передаются полномочия.
6. Определите сотрудника (директора), которому передают полномочия на подписание бухгалтерских документов. Визу отдельно подтверждают в приложении к распоряжению.
7. Заверьте приказ подписью руководителя и поставьте печать.

Образец приказа о наделении директора правом подписи за главного бухгалтера:

Что делать, если в документе две визы

Полномочия на подписание организационной документации определяются в учредительных документах и приказах. В соответствии с 402-ФЗ, в случае, если руководитель и главный бухгалтер являются одним лицом, для подписания документов необходимо выдать распоряжение о том, что генеральный директор возьмет на себя ответственность за бухгалтерский учет (пункт 3 статьи 7 402-ФЗ).

В данном случае проблем с подписанием отчетности не возникнет, так как бухгалтерские отчеты могут быть приняты при наличии визы руководителя согласно статье 13 402-ФЗ и постановлению Арбитражного суда Дальневосточного округа №Ф03-6116/2018 по делу №А73-8993/2018 от 05.02.2019. В бухгалтерском балансе и других итоговых формах главбух не требуется расписываться в соответствии с приказом Минфина №57н от 06.04.2015. В налоговых декларациях подписывается только гендиректор.

А в карточке образцов подписей для банка рядом с реквизитами второго лица ставится прочерк.

Об авторе статьи:

Задорожнева Александра, опытный бухгалтер. В 2009 году она успешно закончила бакалавриат экономического факультета Южного федерального университета по специальности «экономическая теория». В 2011 году она получила магистратуру по направлению «экономическая теория» и защитила магистерскую диссертацию.

Как оформить приказ на право подписи документов

В следующем разделе мы расскажем о том, кому можно передать право подписи документов и какие особенности нужно учесть при делегировании. Также мы предоставим образец приказа на право подписи.

Средние и крупные компании с большими объемами документооборота часто используют приказы такого типа. В процессе производства могут возникать ситуации, когда руководитель физически не может подписать текущую первичную документацию. Некоторые из таких ситуаций включают в себя следующее:

• руководитель находится в отпуске или на больничном;
• глава компании находится в деловой поездке или командировке;
• производственный процесс на предприятии осуществляется круглосуточно.
• платежные поручения;
• счета-фактуры;
• выписки, справки;
• локальные акты;
• товарные накладные и другие.

Для получения разрешения на подписание документов также необходимо в случае, если вы решили передать бухгалтерские услуги на аутсорсинг. Сотрудники Главбух Ассистент предлагают взять на себя все задачи, связанные с бухгалтерским и налоговым учетом — это обойдется намного дешевле, чем содержать собственных специалистов. Оцените сейчас.

Требования к оформлению первичной документации строгие — они не должны содержать ошибок и должны быть подписаны директором или ответственным сотрудником. Руководитель может предоставить право подписи первичных документов специалистам, которые регулярно работают с ними.

• бухгалтеры, экономисты;
• сотрудники кадровой службы;
• руководители отделов продаж;
• сотрудники логистического отдела;
• водители-экспедиторы;
• руководители обособленных подразделений.

Как оформить право подписи документов

Для осуществления права подписи документов существуют два способа — составление приказа или выдача доверенности. Руководители организаций имеют право самостоятельно решать, какой из этих вариантов использовать, но в практике учитываются особенности каждого способа.

• Выдача доверенности является целесообразной в случае необходимости подписания документов за пределами предприятия. Например, бухгалтеру может понадобиться получить выписку из банка или водителю-экспедитору — забрать груз на складе партнерской компании. Доверенность может быть выдана не только сотруднику организации, но и постороннему лицу.
• Для сотрудников предприятия исключительно внутрикорпоративные документы, которые подписывает уполномоченное лицо по приказу, являются действительными.

Таким образом, выбор нормативного акта, регулирующего передачу права на подпись, зависит от целей этой передачи. Если нужно подписывать документы только внутри компании, то целесообразно издать соответствующий приказ. В случае необходимости визирования документов за пределами организации и передачи полномочий лицам, не являющимся ее сотрудниками, более предпочтительным будет оформление доверенности.

Экспертный блог для бизнеса.
Свежие материалы:

• Как безопасно уменьшить зарплату сотрудникам и сэкономить
• Таблица платежей и отчетов за 1 квартал 2024 года
• Список рискованных операций для компаний с ограниченной ответственностью и индивидуальных предпринимателей в следующем, 2024, году
• Все санкции за несоблюдение налоговых, кадровых и других правил для организаций и индивидуальных предпринимателей

Как составить приказ на право подписи документов: образец бланка

Планируя создать приказ на право подписи документов за директора, следует учитывать, что унифицированный образец бланка в 2020 году не существует.

Каждая компания может использовать образец, утвержденный в учетной политике предприятия, но с учетом требований к содержанию приказа. Он должен содержать следующую информацию:

• номер приказа и его название;
• дата составления документа;
• полное наименование компании и ее реквизиты.

Основой для составления приказа является Федеральный закон № 402 от 6 декабря 2011 года «О бухгалтерском учете». При составлении приказа можно использовать ссылку на данный закон или свободно формулировать, указывая, например, «в соответствии с действующим законодательством».

В основной части документа необходимо указать перечень лиц, которым предоставляется право подписи первичных документов и указать их должности. Приказ может быть составлен как на одного сотрудника, так и на группу лиц, которым делегируются полномочия. Важно четко указать, какие именно права передаются сотрудникам и на какой период времени: в приказе следует перечислить список документов, которые лицо с полномочиями имеет право подписывать от имени руководителя компании.

Компания обязательно требует, чтобы приказ был подписан ее руководителем — без его подписи документ будет считаться недействительным. Продолжительность действия приказа не ограничивается одними нормами: руководитель имеет право самостоятельно определить, на какой период времени его составлять — на квартал, полугодие, год или без ограничения срока.

Обычно документ составляется в единственном экземпляре. После оформления приказа необходимо подписать его всем сотрудникам, которые упомянуты в документе или отвечают за исполнение содержащихся в нем указаний. Подписи директора и сотрудников, ознакомившихся с приказом, могут быть оформлены в отдельном приложении к нему.

Как правильно составить приказ о наделении правом подписи документов

Управляющий компании имеет право поручить сотруднику подписывать документы от его имени. Для этого руководитель подтверждает приказ о предоставлении права подписи. Пример этого документа и процедура его оформления описаны в статье.

Читайте в статье

• Когда передаются полномочия на подпись
• Необходимые данные в документе
• Иллюстрации
• Возможность оформления доверенности
• Полезное видео

В соответствии с законодательством Российской Федерации, необходимы две подписи на документах юридического лица для их правового действия. Первую подпись обязан поставить руководитель организации, а вторую — главный бухгалтер. Важно отметить, что официальные внешние документы компании лишены юридической силы, если они не имеют подписей указанных лиц.

Когда передают право подписи

В некоторых случаях необходимо передавать право подписи:

• При большом объеме документооборота в компании, высшие лица не могут справиться с этим самостоятельно;
• Высшие лица находятся в отпуске, деловой поездке или на больничном;
• Из-за особенностей производственного процесса, например, когда предприятие работает круглосуточно.

Именно в таких случаях необходимо оформлять приказ о наделении должностных лиц правом подписи документов.

Эти примеры помогут вам оформить приказ о наделении правом подписи финансовых, банковских, первичных и других документов в соответствии с требованиями законодательства:

Пример приказа о предоставлении сотруднику полномочий подписывать кадровые документы Скачать бесплатноЭкземпляр приказа о предоставлении права подписи банковских документов Скачать бесплатноПример приказа о предоставлении перечня лиц полномочий подписывать первичные документы Скачать бесплатноОбразец приказа о передаче полномочий подписывать счета-фактуры Скачать бесплатно

Оформление документа осуществляется на официальном бланке компании. Его требования состоят в следующем:

• название документа, например, «Распоряжение об утверждении списка лиц, уполномоченных на подписание первичных документов»;
• номер и дата утверждения;
• город, в котором составлен;
• Обоснования для оформления, скажем, «Для обеспечения порядка и соблюдения сроков оформления бухгалтерских документов»;
• важные детали: перечисление документов, подлежащих подписанию, ФИО и должности работников, уполномоченных подписывать, а также основания и сроки предоставления полномочий;
• подтвержденный директором образец подписи работника;
• подпись директора, заверенная печатью;
• подпись работника, подтверждающая его согласие принять полномочия.

В качестве приложения к приказу, можно представить отдельный лист с образцами подписей директора, главного бухгалтера и лиц, которым предоставлено право подписи.

Для работы с кадровыми документами рекомендуется использовать программу БухСофт, которая предоставляет удобные возможности. Программа подходит для различных организаций и индивидуальных предпринимателей.

Она автоматически генерирует и печатает необходимую кадровую документацию, а также выполняет расчеты заработной платы для разных систем, включая больничные и отпускные, а также заполняет отчетность 4-ФСС, РСВ, 2-НДФЛ, 6-НДФЛ, персональные расчеты и другие документы.

Образцы приказов о наделении правом подписи

Ниже приведены примеры документов, которые часто встречаются в практике:

2. Приказ о наделении правом подписи банковских документов

3. Приказ о наделении перечня лиц правом подписи первичных документов