Существуют различные виды справок с работы, которые могут быть нужны сотруднику по разным поводам. Например, справка, выданная со своего места работы, может потребоваться в следующих ситуациях:
- для предоставления новому работодателю (для подтверждения трудового стажа, расчета пособий и других нужд);
- справка с работы может потребоваться в Пенсионный фонд РФ для назначения и расчета пенсии;
- в службу занятости с целью официального признания человека безработным;
- в банк для получения кредита на личные нужды;
- в другие государственные организации.
Справка с работы (образец)
Таким образом, работодатель получил от сотрудника запрос с просьбой о предоставлении справки, содержащей необходимые ему сведения. В течение трех рабочих дней с момента получения такого запроса, работодатель обязан подготовить и выдать сотруднику соответствующий документ.
Как выглядит справка о месте работы? Как правило, справки оформляются самим работодателем в свободной форме. В таком случае компания может самостоятельно определить необходимые реквизиты, учитывая вид документа и его цель.
Форма справки о месте работы содержит следующие реквизиты:
- Наименование компании-работодателя;
- Общие сведения о работодателе: адрес местонахождения, ИНН, контактный телефон, другие данные;
- Дата выдачи (подписания) справки;
- Регистрационный номер справки;
- В справке должно быть указано наименование организации, должностного лица, кому она адресована (если оно известно) или указание «по месту требования»;
- Также в справке должна присутствовать информация о должности, ФИО лица, подписавшего ее, его личная подпись и расшифровка подписи;
- Если имеется – необходимо добавить печать организации.
Кроме вышеуказанных реквизитов, справка с работы по месту требования также обязательно должна содержать информацию о сотруднике, которому она была выдана (ФИО, должность, структурное подразделение и т.д.). В основной части справки должны быть представлены непосредственно сведения, для которых она запрашивается. Например, это может быть указание на факт работы или конкретный период работы у данного работодателя, условия, на которых работник трудился и т.д.
В зависимости от конкретного места, где требуется предоставить документ, бланк справки, выдаваемой от работодателя, может включать различные данные, включая информацию о должности сотрудника и его заработной плате за последний год.
Существуют различные виды справок, для которых предусмотрены стандартизированные формы. К таким документам относится справка по форме 2-НДФЛ о доходах физического лица, которая была утверждена приказом ФНС России № ММВ-7-11/485 от 30 октября 2015 года. Также унифицированная форма применяется для справки о заработной плате за два предшествующих года, которая была утверждена приказом Минтруда России № 182н от 30 апреля 2013 года.
Сколько времени действительна справка с работы, к примеру, справка 2-НДФЛ?
Данная справка не имеет конкретного срока действия. Однако, для получения кредита банк может попросить предоставить справку о доходах за последние полгода. В случае обращения в банк в июле, необходимо предоставить справку за период с января по июнь текущего года.
В сентябре данная справка уже будет недействительна, поскольку в ней не будет информации о доходах за июль и август.
Форма справки с места работы (образец) для службы занятости
Дополнительно, в бланке справки с места работы (образец для органов службы занятости) требуется указать временные интервалы работы, в которые работник выполнял свои обязанности в рамках неполного рабочего времени, а также отсутствовал на рабочем месте во время собственного отпуска (без сохранения заработной платы) и отпуска по уходу за ребенком, а также промежутки времени без работы.
Дополнительную информацию на данную тему можно найти в системе КонсультантПлюс.
Предлагается пробный бесплатный доступ к системе на протяжении 2 дней.
Справка с места работы: образец на 2024 год
Когда требуется предоставить справку места работы? Как оформить справку «по требованию»? Какие особенности справки для получения визы? Зачем нужна справка о предыдущем месте работы службе судебных приставов? Обязан ли работодатель выдать справку при оформлении алиментов? Мы ответим на эти вопросы и предоставим образец справки на 2024 год.
Зачем может потребоваться справка с места работы
Документ, который подтверждает факт трудоустройства и опыт работы сотрудника в определенной компании, известен как справка с места работы. Ее могут запросить в различных ситуациях, таких как:
- При поступлении на новую должность: работодатель может попросить предоставить справку с предыдущего места работы для проверки опыта и квалификации кандидата.
- При получении кредита: банк может запросить справку о доходах и трудоустройстве для оценки кредитоспособности заемщика.
- При получении визы: некоторые страны требуют предоставить справку с работы при подаче на визу, чтобы подтвердить стабильность занятости и финансовую состоятельность заявителя.
Работодатель обязан предоставить работнику справку о месте работы в соответствии с Трудовым кодексом РФ. Однако, есть случаи, когда работодатель может отказать в выдаче справки, если у работника есть законные основания для такого отказа (например, нарушение трудовых обязанностей, что привело к увольнению).
Документ, который выдается работникам, должен содержать следующую информацию:
- ФИО сотрудника и должность, которую он занимал в компании;
- Сроки трудоустройства, включая дату приема на работу и, при необходимости, дату увольнения;
- Информацию о выполняемой работе, обязанностях и достижениях в рамках работы (если необходимо);
- Реквизиты компании, включающие название, ИНН, ОГРН и адрес.
В зависимости от конкретной цели, для которой требуется справка, ее содержание может варьироваться. Например, если необходима справка для поступления в образовательное учреждение, она может содержать информацию о том, что сотрудник занимал должность, соответствующую его квалификации. Если справка нужна для получения кредита, она может содержать данные о регулярном доходе и других финансовых показателях.
Справка с места работы: зачем она судебным приставам
Если должник не выполняет решение суда или исполнительный документ в рамках исполнительного производства, судебные приставы имеют право запросить справку с места работы. Эта справка необходима для определения места работы и доходов должника. Судебный пристав может обратиться к работодателю с запросом о доходах и факте трудоустройства должника для оценки его финансового положения и принятия решения о возможности и методах взыскания задолженности.
Судебные приставы могут потребовать предоставить справку с места работы, если должник не сообщает информацию о своем месте проживания или пытается его скрыть, чтобы определить его фактическое местонахождение. В таком случае справка с места работы может включать информацию о регистрации налогоплательщика и месте жительства работника.
В целом, справка с места работы представляет собой один из инструментов, которые помогают судебным приставам получить информацию о должнике и принять решение о мерах взыскания задолженности.
Справка для алиментов
Документ о доходах и занятости родителя, ответственного за выплату алиментов, именуемый «справка с места работы для алиментов», является подтверждением его финансового положения и трудовой деятельности. В таких случаях этот документ может потребоваться, когда родитель без фактической опеки над ребенком требует алименты от другого родителя.
Этот документ должен содержать следующую информацию:
- ФИО родителя, занятого на работе, и его должность.
- Дата приема на работу и стаж работы.
- Информация о заработной плате или доходе, полученном за указанный период (обычно за последние 12 месяцев).
- Сведения о налогах и обязательных удержаниях из заработной платы.
- Контактные данные работодателя, включая название компании, ИНН, ОГРН и адрес.
Суд, рассматривающий вопрос об уплате алиментов, а также исполнительный орган, осуществляющий взыскание задолженности по алиментам, могут запросить справку с места работы.
Как работодателю составить справку с места работы: образец
Рассмотрим действия, которые помогут работодателям составить справку о доходах сотрудников:
- Уточните, какой временной промежуток необходимо указать в документе. Обычно это год или полугодие, но в некоторых случаях может потребоваться справка за конкретный месяц или квартал.
- Составьте список всех выплат, начислений и удержаний за указанный период. Это могут быть зарплата, премии, компенсации, отпускные и прочие поступления, а также удержания налогов и прочих обязательных платежей.
- Суммируйте все полученные выплаты за указанный промежуток времени и укажите общую сумму дохода сотрудника.
- Укажите, какие налоги были удержаны из заработной платы сотрудника за указанный промежуток времени, например, налог на доходы физических лиц и взносы на обязательное медицинское страхование.
- Если у вас есть другие данные, которые нужно указать в справке (например, информация о трудовых отношениях или должности), то обязательно укажите их.
- Подпишите и поставьте печать на справке со датой ее выдачи.
Важно отметить, что справка о доходах сотрудника должна содержать точную и правдивую информацию. Работодатель не должен завышать или занижать размер дохода сотрудника, так как это может привести к юридическим последствиям.
Выдайте справку по заявлению сотрудника в течение 3 рабочих дней. Официальной формы нет, поэтому используйте бланк, предоставленный работником. Если бланк не предоставлен, выдайте справку произвольной формы (ст. 62 ТК РФ).
Пример справки о заработной плате за 3 месяца для социальной защиты:
Документация о финансовых показателях относительно стандартного дохода для судебного процесса:
В следующих примерах приведены заполненные образцы различных справок:
| Вид справки | Образец |
| Справка для оформления визы | ЗАГРУЗИТЬ |
| Справка о доходах для получения жилищных субсидий | ЗАГРУЗИТЬ |
| Справка о доходах для оформления пенсии (доход за последние 60 месяцев) | ЗАГРУЗИТЬ |
- Предыдущая запись
- Следующая запись
Оформляем и выдаем работникам справки
КАКИЕ ВИДЫ СПРАВОК МОЖЕТ ТРЕБОВАТЬ РАБОТНИК?
Потребность в различных справках может возникнуть у сотрудников. Эти справки будут различаться в зависимости от цели, содержания и места предоставления. В данном материале мы рассмотрим примеры наиболее востребованных справок.
Согласно Трудовому кодексу РФ, работодатели обязаны выдавать сотрудникам необходимые справки.
Информация, зафиксированная в Трудовом кодексе РФ
Статья 62. Выдача документов, связанных с трудовой деятельностью, и их копий
По письменному требованию сотрудника предприятие обязано в течение трех рабочих дней с момента подачи этого требования предоставить работнику рабочую книжку для обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказ об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и т.д.). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены должным образом и передаваться работнику бесплатно.
Стоит добавить в список информацию о доходах физического лица по форме 2-НДФЛ[1]. Обычно эту справку оформляют при увольнении сотрудника, она необходима для бухгалтерии для определения налоговых вычетов. Кроме того, банк может запросить эту справку при получении сотрудником кредита или займа.
Информация из Налогового кодекса РФ
Глава 23. Налог на доходы физических лиц
Статья 230. Соблюдение положений этой главы
3. Физическим лицам выдают справки о полученных доходах и удержанных суммах налога по их заявлениям налоговые агенты. Форма справки утверждается федеральным органом исполнительной власти, ответственным за контроль и надзор в области налогов и сборов.
Справка выдается по заявлению. Она подписывается руководителем и бухгалтером, а также заверяется печатью.
Справки оформляются в соответствии с указанными в приложении А к ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» схемами расположения реквизитов.
ОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ РЕКВИЗИТЫ СПРАВКИ
Обычно, справки оформляются на общем бланке или на специально разработанном бланке, предназначенном для выдачи справок. В любом случае, справка должна содержать следующую информацию:
• название организации, которая является автором документа;
• название документа («справка»);
• регистрационный номер документа;
• место, где документ был составлен;
• заголовок текста (если справка оформляется на бланке формата А4);
• отметка о наличии приложения (если таковое имеется);
• подпись руководителя организации или его заместителя;
• оттиск печати (если организация или индивидуальный предприниматель имеют такую печать).
Справка с места работы: образец на 2024 год
Когда требуется предоставить справку места работы? Как оформить справку «по требованию»? Какие особенности справки для получения визы? Зачем нужна справка о предыдущем месте работы службе судебных приставов? Обязан ли работодатель выдать справку при оформлении алиментов? Мы ответим на эти вопросы и предоставим образец справки на 2024 год.
КАК УЧИТЫВАЮТСЯ СПРАВКИ?
Запись о выдаче трудовых справок осуществляется сотрудником отдела кадров или инспектором по кадрам в специальной книге учета либо ее электронном варианте (см. пример 4).
Узнать больше:
- Разделение власти между бухгалтерией и отделом кадров. Как это сделать?
- Открытие нового филиала: кто несет ответственность за документацию?
- Усиление наказания за нарушения в области персональных данных
Справка по месту работы
Меню – выбор блюд, предлагаемых в ресторане
Апостилирование и легализация документов в Москве. Получение справок гарантировано. Апостиль выдаётся в течение 3 дней. Также предоставляем услуги перевода на любой язык мира.
Или пишите нам через WhatsApp или Telegram. Воспользуйтесь меню, чтобы получить справку с места работы. Вам доступны следующие варианты:
- Необходимо оформить визу
- Интересует кредит или ипотека
- Мы сотрудничаем с более чем 500 партнерами
- Помощь предоставляем на любом языке мира
Напишите нам прямо сейчас !
Или оставьте заявку и мы с вами скоро свяжемся !
Наши лучшие условия:
Справка о трудовом стаже и заработной плате с подтверждением при запросе от действующей организации г. Москвы доступна по цене 5 500 рублей.
Справка о трудовом стаже и заработной плате с подтверждением при запросе от действующей организации других регионов РФ доступна по цене 6 500 рублей.
Справка о заработной плате с подтверждением при запросе от действующей организации г. Москвы доступна по цене 5 500 рублей.
Оформление справки с места работы на английском языке доступно за дополнительную плату в размере 1 000 рублей.
Нотариально заверенный перевод справки на любой язык мира доступен за 5 500 рублей и может быть выполнен в течение 1 дня.
Сертификат работы – документ, который удостоверяет факт трудоустройства гражданина, его трудовой стаж и заработок. Он оформляется и выдается работодателем – организацией, с которой заключен трудовой контракт.
Необходимо отметить, что удостоверение доходов – это не форма 2-НДФЛ, а другой документ. Оно может потребоваться в различных ситуациях:
- такой документ требуется при обращении в органы социальной защиты;
- кроме того, гражданину, обращающемуся в правоохранительные органы или в суд, может потребоваться удостоверение, подтверждающее трудовую деятельность;
- он также необходим тем, кто планирует поездку за границу и собирает пакет документов – сертификат работы для визы является одним из доказательств финансовой состоятельности и профессионализма.
Если иностранная поездка оплачивается кем-либо из близких родственников, для него также может потребоваться справка с указанием места работы, которая подтвердит его способность покрыть расходы, связанные с получением визы.
Закажите справку с работы с доставкой по всему миру всего в трех простых шагах!
✓ Оформите заявку прямо сейчас!
✓ Все остальные этапы мы выполним за вас
Сделайте заказ любым
удобным способом
- Заполните форму на нашем сайте
- Напишите нам в WhatsApp или Телеграм
- Отправьте документ на нашу электронную почту
- Вызовите нашего специалиста в удобное для вас время и место
Мы проводим анализ
и начинаем работу
- Мы определяем стоимость и сроки, необходимые для его получения, апостилирования или перевода
- Мы организуем получение справки для Вас, заказываем апостиль и передаем документ на перевод
- Наш редактор тщательно вычитывает готовый перевод и передает его на заверение у нотариуса
В результате, Вы получаете готовый документ с доставкой до двери
- Вы можете получить готовые документы у нас в офисе
- Мы предлагаем доставку курьером по Москве или почтовой экспресс службой в любую точку мира
- Если нет необходимости в заверении готового перевода, то мы отправим его на вашу электронную почту
Как и где получить справку подтверждающую стаж и доход ?
Независимо от цели, по которой понадобилось заказать справку с работы, оформление и выдачу осуществляет компания, с которой заключен трудовой договор. Форма и содержание документа могут различаться, в зависимости от того, кто его выдает.
В любом случае справка с места работы о трудовом стаже и заработной плате должна содержать данные о работодателе, дату и номер документа, а также информацию о лице, выдающем его: должность, подпись и расшифровку подписи.